ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ «JTI CHAT»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Добро пожаловать на виртуальную платформу «JTI CHAT», расположенную по адресу www.jtichat.com/lt/ (далее – «Платформа»). Настоящая политика конфиденциальности (далее – «Политика конфиденциальности») регулирует, как контроллер данных UAB «JTI Baltic», код юридического лица 111583352, адрес, пр. Конституции 21С, Вильнюс, Литва (далее – «мы», или «Контроллер данных») управляет данными о вас, то есть о лицах, которые используют Платформу.

2. При обработке ваших персональных данных мы соблюдаем положения Уведомления о конфиденциальности от 27 апреля 2016 года. Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 О защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (далее – «GDPR»), Закон о правовой защите личных данных Литовской Республики и любые другие прямо применимые правовые акты, регулирующие защиту персональных данных.

3. Для нас важно, чтобы ваши персональные данные на Платформе были точными и актуальными. Пожалуйста, сообщите нам, если ваши личные данные изменятся в ходе нашего сотрудничества.
4. ТЕРМИНЫ

4. Нарушение безопасности персональных данных – означает нарушение безопасности, которое приводит к случайному или незаконному уничтожению, потере, изменению, несанкционированному раскрытию, несанкционированной передаче, несанкционированному хранению или несанкционированной обработке персональных данных.

5. Обработка данных – означает любую операцию или набор операций, которые выполняются с персональными данными или наборами персональных данных, будь то автоматизированными средствами или нет, такие как сбор, запись, организация, систематизирование, хранение, адаптация или изменение, извлечение, доступ, использование, раскрытие путем передачи, распространения или иного предоставления, согласование или сочетание с другими данными, ограничение, стирание или уничтожение данных.
6. Обработчик данных – физическое или юридическое лицо, которое обрабатывает персональные данные по поручению Контроллера данных.
7. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8. При обработке ваших персональных данных мы руководствуемся следующими принципами:
   1. Персональные данные обрабатываются законным, справедливым и прозрачным образом;
   2. Персональные данные собираются для определенных, явных и законных целей и не обрабатываться в дальнейшем способом, несовместимым с этими целями;
   3. Персональные данные являются адекватными, актуальными и необходимыми только для указанных целей;
   4. Персональные данные должны быть точными и обновляться при необходимости;
   5. Персональные данные должны храниться в такой форме, чтобы можно было установить вашу личность, не дольше, чем это необходимо для указанных целей;
   6. Персональные данные должны обрабатываться только таким образом, чтобы обеспечить надлежащую безопасность личных данных.
9. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
10. Мы можем собирать о вас следующие данные:

Ваша личная информация

9. Ваши персональные данные, а именно, имя, фамилия, персональный идентификационный номер, возраст, являетесь ли вы потребителем табачных и сопутствующих товаров, о каких табачных и сопутствующих товарах вы знаете, в каких рекламных программах участвуете, ваши личные увлечения, компьютерная грамотность, предпочтения мнений, имя пользователя платформы, пароль,  номер учетной записи «JTI CHAT» (или любой другой номер или код, присвоенный участнику), сведения о заработанных вами очках и заказанных вами призах в рамках программы продвижения JTI, адрес доставки заработанных и заказанных вами призов (адрес электронной почты, название и адрес места вашей работы, ваш опыт работы и отношение к ней, другие личные данные, указанные в опроса и программах, которые вы нам предоставляете, заполняя формы на Платформе.

10. Вы предоставляете свои персональные данные добровольно. Не предоставив данных, вы не сможете принять участие в программе продвижения JTI и/или программе повышения осведомленности о бренде.

Ваши личные данные, собранные или сгенерированные нами автоматически

11. Каждый раз, когда вы посещаете Платформу, мы можем автоматически собирать следующую информацию (которая может собираться с помощью файлов cookie, о которых вы можете узнать в нашей Политике использования файлов cookie):

12.1. техническую информацию, включая адрес протокола сообщения Интернета (IP), используемый для подключения вашего компьютера к Интернету, тип и версию браузера, установки часового пояса, типы и версии подключаемых модулей браузера, операционную систему и платформу; и

12.2. информацию о вашем посещении, включая: весь трафик просмотра URL-адресов на Платформу, через нее и с нее (включая дату и время); время отклика Платформы, ошибки загрузки, продолжительность посещения определенных страниц, информацию о взаимодействии со страницей (например, прокрутка, нажатия и наведения курсора мыши), а также с помощью каких средств было завершено посещение страницы.

12. Контроллер данных не собирает ваши специальные категории персональных данных, т.е. информацию, касающуюся вашего расового или этнического происхождения, политических, религиозных, философских или иных убеждений, членства в профсоюзе, состояния здоровья, сексуальной жизни или информацию о вашей судимости. Мы призываем вас добровольно воздержаться от предоставления большего количества ваших персональных данных, чем нам необходимо для выполнения целей, изложенных в Политике конфиденциальности, в частности, для специальных категорий данных, указанных выше.

5.  ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6. Мы будем использовать ваши личные данные только в том случае, если это разрешено законом. Обрабатывать ваши персональные данные будем на следующих законных основаниях:

14.1. если вы даете согласие на обработку ваших данных;

14.2. если это необходимо для реализации наших (или третьих лиц) законных интересов, а ваши интересы и основные права не преобладают над этими интересами. Наши законные интересы могут включать в себя администрирование Платформы, информирование вас об изменениях Платформы, веб-аналитику и др.;

14.3. если нам необходимо выполнить юридические или нормативные обязательства, например, обеспечить правильный расчет и уплату налогов в отношении призов.

14. Обратите внимание, что мы можем обрабатывать ваши персональные данные на нескольких законных основаниях в зависимости от конкретной цели использования данных. Если вы хотите узнать, на каком законном основании мы обрабатываем ваши персональные данные, свяжитесь с нами через ссылку «JTI CHAT» «Помощь».

6. Цели обработки персональных данных

Предоставленная вами информация

15. Мы используем предоставленные вами личные данные для следующих целей:
    1. для реализации программы продвижения JTI и/или повышения узнаваемости бренда в магазинах табачных изделий и сопутствующих товаров, включая, помимо прочего, организацию различных игр, опросов, розыгрышей, определение победителей и вручение призов;
    2. для целей уведомления вас об изменениях на нашей Платформе или других изменениях, которые могут повлиять на вас, или отвечать на вопросы, которые могут у вас возникнуть;
    3. в целях соблюдения требований законодательства, например, налоговые требования, в связи с реализацией Программы продвижения JTI и/или повышения осведомленности о бренде, вручением призов, в той мере, в какой это требуется действующим законодательством, нормативными актами, законными запросами компетентных органов;
    4. для иных, предусмотренных законодательством, целей.

17. Мы будем использовать автоматически собранные или сгенерированные нами персональные данные с целью:
    1.  администрирования Платформы, включая устранение неполадок, анализа данных и т.д.;
    2. для улучшения Платформы и обеспечения максимально эффективного предоставления вам контента, и с этой целью собирать совокупную статистику об использовании Платформы;
    3. для защиты Платформы и обеспечения ее безопасности.

7.  РАСКРЫТИЕ ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИИ

18. Мы можем предоставлять ваши персональные данные членам группы JTI, т.е. JT International SA как основной холдинговой компании и ее дочерним компаниям.

19. Мы можем раскрыть  вашу информацию определенным третьим лицам:
    1. деловым партнерам, поставщикам и субподрядчикам, помогающим нам в достижении наших целей, такие как рекламные или маркетинговые агентства, хостинг-провайдерам данных, поставщикам услуг по технической поддержке Платформы и контента и т.д. Обычно такие партнеры, поставщики и субподрядчики выступают в качестве обработчиков данных;
    2. поставщикам аналитических услуг и поисковых систем, помогающим нам улучшать и оптимизировать Платформу. Платформа использует Google Analytics, службу веб-аналитики, помогающая анализировать, как используется Платформа. Для этого „Google Analytics“ использует файлы cookie. Компания „Google Ireland Limited“, расположенная по адресу Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, несет ответственность за такую обработку и выступает в качестве обработчика данных. Более подробно об обработке данных в этих целях найдете  „Google“ privatumo politikoje. Также ознакомьтесь с нашей политикой использования файлов cookie.

20. Мы также можем раскрыть  ваши персональные данные определенным третьим лицам в следующих случаях:
    1.  в случае продажи или приобретения бизнеса или активов - потенциальному продавцу или покупателю этого бизнеса или активов;
    2.  если мы или почти все наши активы будут приобретены третьим лицом, в этом случае персональные данные, хранящиеся у Контроллера данных, будут рассматриваться как один из элементов переданных активов;
    3.  если мы обязаны раскрыть или предоставить ваши персональные данные в целях выполнения юридического обязательства или для обеспечения соблюдения или применения положений и условий использования платформы «JTI CHAT»; или для защиты прав, собственности или безопасности нас, наших клиентов или других лиц. Мы также можем передавать информацию другим компаниям и организациям в целях защиты от мошенничества.

8. ГДЕ МЫ ХРАНИМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

21. Ваши личные данные могут быть переданы в страны за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) и храниться там. Они также могут обрабатываться сотрудниками, работающими на нас или одного из наших поставщиков за пределами ЕЭЗ. Мы предпримем все разумно необходимые меры для обеспечения безопасной обработки ваших данных в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности. В случае передачи данных в третьи страны, они будут переданы в страны, признанные Европейской комиссией как имеющие адекватный уровень защиты данных (например, в Швейцарию), или будут регулироваться стандартными положениями о защите данных. Если вы хотите получить дополнительную информацию об этом, пожалуйста, свяжитесь с нами через ссылку «JTI CHAT» «Помощь».

9. БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ
10. При обработке ваших персональных данных мы будем применять соответствующие процедуры и меры безопасности для предотвращения несанкционированного доступа и случайной потери ваших данных. Все персональные данные хранятся на наших безопасных серверах. Доступ к вашим персональным данным имеют только сотрудники, агенты, подрядчики и другие третьи лица, которым это необходимо. Они будут обрабатывать ваши персональные данные только в соответствии с нашими инструкциями и будут обязаны соблюдать конфиденциальность.

23. К сожалению, передача информации по Интернету не является полностью безопасной. Хотя мы приложим все усилия для защиты ваших персональных данных, мы не можем гарантировать безопасность ваших данных, которые вы передаете через Платформу. У нас есть процедуры для устранения потенциальных утечек данных, и, если мы обязаны это делать в соответствии с законом, мы сообщим о данных нарушениях вам и всем соответствующим регулирующим органам.

10. КАК ДОЛГО МЫ БУДЕМ ХРАНИТЬ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

24. Ваши персональные данные хранятся до тех пор, пока вы имеете право участвовать в акции продвижения JTI и/или программе повышения осведомленности о бренде и являетесь пользователем Платформы. В случае смены места работы, если вы больше не можете участвовать в рекламной программе компании JTI и/или программе привлечения внимания к бренду, ваша учетная запись на Платформе будет удалена в соответствии с Условиями использования платформы «JTI CHAT», и компания JTI больше не будет обрабатывать ваши персональные данные и уничтожит их.

25. Ваши персональные данные будут обрабатываться в течение максимум 1 года с момента последнего входа в вашу учетную запись на Платформе.

26. При необходимости хранить персональные данные в течение более длительного периода времени, то, в соответствии с требованиями закона или нормативных актов, мы будем хранить их лишь столько, сколько необходимо для выполнения требований законодательства.

11. ВАШИ ПРАВА

27. Вы имеете следующие права в отношении своих персональных данных в случаях, предусмотренных GDPR:
    1.  право знать (быть информированным) об обработке ваших персональных данных;
    2. право получить подтверждение того, что мы обрабатываем ваши персональные данные, запросить у нас доступ к вашим персональным данным и получить копию обрабатываемых нами персональных данных (так называемое «право на доступ»);
    3. запросить исправление ваших персональных данных, если они являются неполными или неточными (так называемое «право на исправление»);
    4.  запросить удаление ваших персональных данных, если у нас больше нет веских оснований для их обработки или если вы успешно реализовали свое право возражать против обработки ваших персональных данных (так называемое «право на забвение»);
    5. возражать против обработки ваших персональных данных, если мы основываемся на наших законных интересах (или законных интересах третьей стороны) и вы считаете, что обработка затрагивает ваши основные права и свободы. (Примечание: у нас могут быть веские законные основания для обработки информации, которые преобладают над вашими правами и свободами);
    6. попросить ограничить обработку ваших персональных данных в следующих случаях: a) если вы хотите, чтобы мы проверили точность ваших персональных данных; b) если мы используем ваши персональные данные незаконно, но вы не хотите, чтобы мы их удалили; c) если вы хотите, чтобы мы сохранили ваши персональные данные, даже если они нам больше не нужны, поскольку они необходимы вам для предъявления, осуществления или защиты судебного иска; или d) если вы не позволили нам использовать ваши персональные данные, но нам необходимо проверить, есть ли у нас более веские законные основания для их использования;
    7. запросить передачу вашей информации вам или третьим лицам (так называемое «право на перенос данных»);

1. 8. Вы имеете право отозвать свое согласие, если мы обрабатываем ваши данные на основании согласия. Отзыв согласия не влияет на законность обработки на основании согласия, осуществленной до отзыва согласия.

28. Если вы хотите воспользоваться любым из вышеперечисленных прав, свяжитесь с нами через «JTI CHAT» по ссылке «Помощь».

29. Вам не придется платить за доступ к своим персональным данным (или за осуществление любого другого права). Однако мы можем взимать разумную плату, если ваш запрос явно необоснован, повторяется или непропорционален. Также, в данных обстоятельствах, мы можем отказать в удовлетворении вашего запроса.

30. Нам может потребоваться запросить у вас конкретную информацию для подтверждения вашей идентичности. Это мера безопасности, призванная гарантировать, что ваши персональные данные не будут раскрыты лицу, не имеющему права на их получение.

31. Вы также имеете право подать жалобу в компетентный надзорный орган – Государственную инспекцию по защите данных Литовской Республики (https://vdai.lrv.lt/) или любой другой надзорный орган в государстве-члене ЕС, где вы обычно проживаете, работаете или где произошло предполагаемое нарушение.

12. ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ НАШЕЙ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

32. Любые будущие изменения в нашей Политике конфиденциальности будут размещены на Платформе и, при необходимости, отосланы вам по электронной почте. Пожалуйста, регулярно посещайте Платформу, чтобы не пропустить обновления и изменения в нашей Политике конфиденциальности.
33. Политика конфиденциальности создана/обновлена 27 сентября 2022 года.